Datenschutzerklärung der FANK
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – ALLGEMEINES
Das belgische Gesetz vom 8. Dezember 1992 zum Schutz des Privatlebens gewährt bestimmte Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei diesen personenbezogenen Daten handelt es sich um alle Daten, die eine direkte oder indirekte Identifizierung einer Person ermöglichen.
Diese personenbezogenen Daten unterliegen nunmehr der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr). Diese europäische Verordnung schafft Regeln und Rahmenbedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Vorgaben des Gesetzes zum Schutz des Privatlebens hinausgehen. Die Verordnung legt den Schwerpunkt vermehrt auf die Transparenz und die Kontrolle über die Verwendung Ihrer Daten. Diese neue Verordnung stärkt daher die bestehenden Rechte und führt zugleich ein neues Recht ein: das Recht auf Datenübertragbarkeit.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – FANK
Die Datenschutzerklärung dieser Website beschreibt, wie die Föderalagentur für Nuklearkontrolle –FANK, rue du Marquis 1 bte 6A – 1000 Brüssel, BE 0254 487 220, die sich in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten verwenden und veröffentlichen kann. Die FANK ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die sie auf dieser Website sammelt. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Erklärung verarbeitet werden.
Wenn Sie auf der Website der FANK personenbezogene Daten eingeben, indem Sie entweder ein Kontakt- oder Erklärungsformular ausfüllen oder eine Bewerbung einreichen, werden diese Daten nur für den vorgesehenen Zweck und mit dem Ziel verwendet, Ihre Fragen bestmöglich zu beantworten.
Wenn Sie sich als Besucher unserer Büros registrieren, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nur im Zusammenhang mit Ihrem Besuch verwendet. Diese Daten werden 60 Tage lang aufbewahrt.
Auf den spezifischen Formularen für Genehmigungsanträge, Erklärungen und Benachrichtigungen finden Sie detailliertere Informationen zur Verwendung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Die bei der FANK verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur an die Mitarbeiter weitergegeben, die die betreffenden Anfragen bearbeiten. Die Daten können möglicherweise an Personen außerhalb der FANK übermittelt werden. Diese Fälle werden dann auf den jeweiligen Seiten der Website klar erläutert. Die auf der Website der FANK gesammelten Daten werden keinesfalls für kommerzielle Zwecke verwendet.
Die FANK verwendet nur Cookies, die für den Internetnutzer ein geringes Risiko darstellen und nach dem Gesetz vom 13. Juni 2005 bezüglich elektronischer Kommunikation nicht die Zustimmung des betreffenden Nutzers erfordern.
Wenn Sie an einer digitalen Besprechung mit der FANK teilnehmen, kann diese Besprechung mit dem Ziel aufgezeichnet werden, Schulungen durchzuführen oder für ein Follow-up von Besprechungen zu sorgen. In diesem Fall wird in der Einladung zu der Besprechung immer darauf hingewiesen und vorab die ausdrückliche Zustimmung aller Personen eingeholt, deren Bild, Name oder Stimme aufgezeichnet werden soll. Diese Bilder werden innerhalb der Teams Anwendung und unter den Bedingungen von Microsoft aufbewahrt und nur mit einer vorher festgelegten Zielgruppe geteilt. Die Bilder werden nicht länger aufbewahrt, als es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, auch unter Berücksichtigung der Standard-Aufbewahrungsrichtlinie von Microsoft, wonach innerhalb von Teams die Aufnahmen für eine Dauer von 30 Tagen aufbewahrt werden. Sollen diese Bilder länger aufbewahrt werden, so wird dies allen betroffenen Personen unter Angabe der Aufbewahrungsfrist stets vorab mitgeteilt.
Um MyFANC nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren, um eine korrekte Identifizierung und Authentifizierung zu gewährleisten. Die Nutzung von MyFANC ist ohne korrekte Identifizierung und Authentifizierung nicht möglich, da nur der richtige Empfänger Zugriff auf die richtigen Dokumente erhalten darf. Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen die an Sie gerichteten Nachrichten der Absender zur Verfügung zu stellen.
Während des Registrierungsprozesses werden folgende Daten registriert: Ihr Name und Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprachwahl, Ihr digitaler Schlüssel und Ihre Nationalregisternummer. Auch Kontaktdaten, wie Sie sie im Nationalregister angegeben haben, und/oder Ihre beim Föderalen Authentifizierungsdienst (FAS) erhobenen Kontaktdaten können mit Ihrer Zustimmung verwendet werden, um Sie für die obengenannten Zwecke zu kontaktieren. Ihre E-Mail-Adresse wird verifiziert, indem wir Ihnen während Ihrer Registrierung und später, wenn wir Sie unter dieser Adresse kontaktieren, einen Code an Ihre E-Mail-Adresse senden.
Wenn Sie schon Dossiers bei der FANK haben oder als Ansprechpartner für ein Unternehmen bekannt sind, können Sie hier die Daten einsehen, zu denen Sie Zugang erhalten haben. Die Plattform bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, Ihre eigenen Daten einzusehen und teilweise zu verwalten oder anzugeben, was geändert werden muss. Die Daten werden gespeichert, solange sie für die betreffenden Prozesse relevant sind, wobei die Aufbewahrungsfrist eingehalten wird.
Die FANK verpflichtet sich dazu, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, versehentlicher Änderung, Beschädigung oder Offenlegung zu schützen. Bei der Nutzung von MyFANC werden ausschließlich funktionale Cookies verwendet.
Um diese Sicherheit zu gewährleisten, verwendet die FANK unter anderem eine Verschlüsselung der Kommunikation zwischen dem Server und Ihrem Computer, eine Verschlüsselung der gespeicherten Daten und regelmäßige Backups.
Die Agentur verarbeitet die Daten der Videoüberwachung um die Sicherheit ihrer Gebäude, Güter, Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten. Der Einsatz von Kameras innerhalb der Agentur wird durch das Gesetz vom 21. März 2007 zur Regelung der Installation und Nutzung von Überwachungskameras geregelt. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf die aufgezeichneten Bilder. Wenn kein Sicherheitsvorfall vorliegt, speichern wir diese Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für einen Zeitraum von maximal einem Monat. Die vorgeschriebenen Piktogramme, die am Eingang der betreffenden Orte angebracht sind, informieren Sie über eine mögliche Kameraüberwachung. Wenn Sie weitere Fragen zur Kameraüberwachung und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.
PROTOKOLL ZUM ABKOMMEN ÜBER DEN DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN DER FANK UND BEL V
Die FANK und ihre technische Tochterorganisation Bel V haben ein Protokoll zum Abkommen über den Datenaustausch unterzeichnet. Dieses Protokoll zum Abkommen gilt für den Zugang zu, die Weitergabe und die Übermittlung von personenbezogenen Daten zwischen der Agentur und Bel V im Rahmen der in Artikel 4 dieses Protokolls genannten Aktivitäten.
PROTOKOLL ZUM ABKOMMEN ÜBER DEN DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN DER FANK UND DIE ANERKANNTE INSTITUTIONEN
Die FANK und Be.Sure, Vinçotte und Techni-Test haben ein Protokoll zum Abkommen über den Datenaustausch unterzeichnet. Dieses Protokoll zum Abkommen gilt für den Zugang zu, die Weitergabe und die Übermittlung von personenbezogenen Daten zwischen der Agentur und Be.Sure, Vinçotte und Techni-Test im Rahmen der in Artikel 4 dieses Protokolls genannten Aktivitäten.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die Datenschutz-Grundverordnung räumt den Bürgern besondere Rechte in Bezug auf die Kontrolle ihrer eigenen personenbezogenen Daten ein. Jede/r BürgerIn hat insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über und Zugang zu personenbezogene(n) Daten, das Recht, eine Kopie zu erhalten;
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und Löschung personenbezogener Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten;
- Einspruchserhebung gegen automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling;
- Datenübertragbarkeit.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Diese Rechte können Sie beim Datenschutzbeauftragten der FANK ausüben:
T +32 (0)2 289 21 42
Verwenden Sie dazu bitte das Kontaktformular, wir werden Ihre Fragen innerhalb eines Monats beantworten.
DATENSCHUTZBEHÖRDE
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, können uns aber auch zunächst über das Kontaktformular kontaktieren. Wir sind bestrebt, Ihnen weiterzuhelfen.
https://www.datenschutzbehorde.be
Kommission für den Schutz des Privatlebens
Rue de la Presse 35
1000 Brüssel
E-Mail: commission@privacycommission.be
Aktualisiert am 01/12/2025
Überarbeitung der Erklärung
Bei einer Änderung dieser Datenschutzerklärung werden Sie auf dieser Seite über die von uns vorgenommenen Änderungen informiert. Sollten die an dieser Erklärung vorgenommenen Änderungen deren Inhalt wesentlich ändern, werden wir auf der Homepage 30 Tage lang einen Hinweis auf die Überarbeitung sowie einen Link zu der überarbeiteten Erklärung veröffentlichen.